법인대표이사변경등기에 필요한 필수 서류
등기 절차를 시작하기 전, 어떤 서류들이 필요한지 정확히 파악하는 것이 중요합니다.
- 이사회의사록 또는 주주총회 의사록
대표이사 변경은 이사회의 결의를 통해 이루어집니다. 이 결정을 공식적으로 증명하는 문서가 바로 이사회의사록입니다. 자본금이 10억 원 이하인 소규모 법인의 경우, 모든 주주의 동의를 얻은 주주총회 의사록으로 대체할 수 있습니다. - 법인등기부등본
현재 법인의 상태와 대표이사 정보를 확인할 수 있는 기본 서류입니다. 변경등기 신청 시 반드시 제출해야 합니다.
- 정관 사본
법인의 운영 규칙을 담은 정관은 대표이사 선임 절차가 적법하게 이루어졌는지 확인하는 데 필수적인 서류입니다.
- 법인인감증명서 및 법인인감도장
법인의 공식 인감을 증명하는 서류로, 변경 신청서에 날인할 때 사용됩니다
. - 대표이사 개인 서류
새로운 대표이사의 주민등록초본, 인감증명서, 신분증 사본이 필요합니다. 이는 신원 확인을 위한 필수 서류입니다.
1단계: 이사회 결의
먼저 이사회를 소집하여 새로운 대표이사를 선임하는 결의를 해야 합니다. 이 과정에서 이사회의사록을 작성하여 결정 사항을 공식화합니다.
💡 팁: 자본금 10억 원 이하이거나 이사 수가 3인 이하인 경우, 주주 전원의 서면 결의로 이사회를 대체할 수 있습니다.
2단계: 필수 서류 준비
앞서 설명한 모든 서류를 빠짐없이 준비합니다. 이 단계에서 서류가 제대로 준비되지 않으면 절차가 지연될 수 있으므로 각별히 주의하세요.
3단계: 등기 신청서 작성 및 제출
모든 서류가 준비되면 변경등기 신청서를 작성하고 관할 등기소에 제출합니다. 신청 방법은 두 가지입니다:
직접 방문 신청: 관할 등기소를 직접 방문하여 서류를 제출
전자 신청: 공인인증서를 이용해 온라인으로 신청
4단계: 등기 완료 확인
등기 신청이 완료되면 법인등기부등본에 변경사항이 반영됩니다. 반드시 변경된 등기부등본을 확인하여 대표이사 정보가 정확하게 반영되었는지 확인해야 합니다. 만약 오류가 있다면 추가 수정 절차가 필요할 수 있습니다.
모든 절차는 대표이사 변경 후 2주 이내에 완료해야 과태료를 피할 수 있습니다.
[등기 신청서]
공증 의사록 1부
임원 인감증명서 및 등본 (중임 시 일부 서류 생략 가능)
임원 취임 승낙서 (인감증명서 첨부 필요)
정관 사본 1부 (원본대조필 및 법인인감 간인 필수)
인감개인신고서 및 인감신고표 (대표자 변경 시 필수)
인감카드 계속사용 신고서 (대표자 변경 시)
법무사 위임 시 등기 위임장 (법무사 대행 시)
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